Für Pflegedienste und Einrichtungen

Zeiterfassung und Dienstplan für die Pflege.

Dienste planen, Mindestbesetzung prüfen, Wünsche berücksichtigen – die tatsächliche Arbeitszeit kommt per Chip oder Handy dazu. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden stehen am Monatsende fertig im Lohnexport.

Planansicht einer Woche mit Diensten, einer offenen Schicht und Hinweisen
Eigener Plan im Handy als Monatskalender

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Der Dienstplan steckt in Excel, Änderungen laufen per Telefon.
  • Ist im Nachtdienst eine Fachkraft eingeplant?
  • Zu kurze Ruhezeiten fallen erst hinterher auf.
  • Zuschläge werden am Monatsende von Hand zusammengerechnet.

Mit Stempino

Jede Buchung landet sofort im System, auch ohne Netz. Was zusammengehört, bleibt zusammen: Zeit, Ort, Fotos und Notizen. Am Monatsende stehen Nachweis und Lohnexport fertig da.

Und jeder im Team nutzt die App in seiner Sprache: Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch oder Türkisch.

Funktionen im Paket Pflege

Was Stempino für Sie erledigt

Dienstplan

Dienstarten auch über Mitternacht oder als geteilter Dienst, Vorwoche kopieren, als Entwurf vorbereiten und veröffentlichen.

Mindestbesetzung

Je Dienst festlegen, wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation nötig sind. Lücken zeigt der Plan sofort.

Hinweise beim Planen

Ruhezeit unter 11 Stunden, Urlaub, Doppeldienst oder Höchststunden – der Plan warnt beim Eintragen.

Wunschdienste und Wunschfrei

Mitarbeiter äußern Wünsche mit Priorität, Sie sehen beim Veröffentlichen, wie viele erfüllt sind.

Diensttausch

Dienste abgeben oder tauschen, mit Freigabe durch Pflegedienstleitung oder Teamleitung.

Qualifikationen und Unterweisungen

Fachkraft, Ersthelfer oder Praxisanleitung hinterlegen und Unterweisungen dokumentieren.

Krankmeldung

Krankmeldungen und AU ohne Zettelwirtschaft.

Mitarbeiter melden sich per Handy krank, Folgemeldungen verlängern den Fall. Stempino erinnert, wann die eAU abgerufen werden muss, und schreibt Urlaubstage gut, wenn jemand im Urlaub krank wird. AU-Dokumente sehen nur Leitung und Mitarbeiter selbst.

Übersicht „Wer ist da?“ mit Krankmeldung und offenen Aufgaben
Preis

Zeiterfassung plus Paket Pflege

Die Zeiterfassung kostet 3,75 € pro Mitarbeiter und Monat (mindestens 5). Das Paket Pflege kommt als fester Monatspreis für den ganzen Betrieb dazu. Monatlich kündbar.

Preis für Ihren Betrieb berechnen
Paket Pflege
  • bis 20 Mitarbeiter: 27 € im Monat
  • 21–50 Mitarbeiter: 45 € im Monat
  • ab 51 Mitarbeiter: 135 € im Monat
zusätzlich zur Zeiterfassung pro Mitarbeiter

Immer dabei: die Zeiterfassung

Stempeln per NFC-Chip oder App in 5 Sprachen, Gleitzeitkonto, Urlaub und Krankmeldung mit AU-Erinnerung, Hinweise nach Arbeitszeitgesetz, Monatsbericht mit Ihrem Briefkopf und Lohnexport. Alle Funktionen ansehen

Fragen zur Zeiterfassung Pflege

Prüft der Dienstplan die Mindestbesetzung?

Ja. Sie legen fest, wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation je Dienst nötig sind, zum Beispiel eine Fachkraft im Nachtdienst. Fehlt jemand, zeigt der Plan die Lücke an.

Werden Ruhezeiten zwischen den Diensten geprüft?

Ja. Liegen zwischen zwei Diensten weniger als 11 Stunden, Urlaub oder ein Doppeldienst, weist der Plan beim Eintragen darauf hin.

Werden Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden ausgewiesen?

Ja. Im Lohnexport stehen sie als eigene Stundenarten, nach echter Uhrzeit berechnet, auch über Mitternacht und bei der Zeitumstellung.

Dienstplan und Zeiterfassung, die zusammenpassen.

Vorführung anfragen